In der betrieblichen Praxis werden viele Vorhaben als "Projekt" bezeichnet, obwohl sie gemäß der Definition die Bedingungen dafür gar nicht erfüllen. Gemäß DIN-Norm (DIN 69901) sind Projekte im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet.

Zu diesen Bedingungen (Projektmerkmale) zählen:

  • Zielvorgaben

Projekte verfügen über ein klar definiertes Ziel bzw. Ergebnis, welches erreicht werden soll. Dies kann bspw. die Entwicklung eines neues Produktes sein.

  • Einmaligkeit der Aufgabenstellung

Wiederkehrende Abläufe sind keine Projekte. Das Ziel mit seinen Rahmenbedingungen ist ein einmaliges Vorhaben und der Lösungsweg ist nicht bekannt. Dabei können sich bestimmte Kriterien durchaus ähneln, aber die Gesamtheit der Bedingungen ist stets neuartig. So ist die Fertigung eines Autos am Fließband nicht als Projekt zu definieren, die Entwicklung eines neues Autos jedoch schon, obwohl ich ggf. bereits mehrere Autos entwickelt habe.

  • Begrenzung der Ressourcen

Zeitlich: Projekte, die nicht zeitlich begrenzt sind, tendieren dazu, nicht abgeschlossen zu werden und/oder aber die begrenzten finanziellen Mittel zu überschreiten. Eine Terminierung kann nicht nur bei der Strukturierung des Projektes hilfreich sein sondern auch kurz vor Erreichen des finalen Abschlusstermin dazu führen, dass sich alle Projektbeteiligten nochmals verstärkt auf die fristgerechte Zielerreichung fokussieren.

Finanziell: "Wir machen das, koste es, was es wolle!" Diese Aussage werden Sie bei den Projektvorgaben eher nicht finden. Projekte sind immer finanziell begrenzt, denn die Kosten müssen immer in das Verhältnis zum zukünftigen Nutzen gestellt werden.

Personell: Auch beim Personal gibt es natürlich Begrenzungen, denn i.d.R. stehen einem Projektleiter nur eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern zur Verfügung.

  • Projektspezifische Organisation

Bedingt durch die Einmaligkeit der Bedingungen ist es natürlich auch erforderlich, dass die Organisation individuell auf das aktuelle Projekt angepasst werden muss, um das entsprechende Ziel erreichen zu können.


Vgl. Michels, B.: Projektmanagement Handbuch: Grundlagen mit Methoden und Techniken für Einsteiger, 2. Auflage, Self Publishing, 2020, S. 38ff.

Bilddatei: "spice rack project - before and after" by frankfarm is licensed with CC BY-NC-ND 2.0. To view a copy of this license, visit https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/


Zuletzt geändert: Mittwoch, 28. Juli 2021, 11:18